Práce účetní už dávno není jen o hromadách šanonů a pevném místě v kanceláři. Dnes můžete vést účetnictví klidně z pohodlí domova, z kavárny nebo z pláže na druhém konci světa. Účetní online je profese, která se dá perfektně vykonávat na dálku – ať už jako zaměstnanec, OSVČ nebo externí spolupracovník. Tento článek vás provede vším důležitým: jak začít, co potřebujete, jaké máte možnosti, kolik si může účetní vydělat a jaké oblasti účetnictví jsou nejvíce žádané.
Jak začít pracovat jako účetní online
Zvažujete práci účetní z domova nebo chcete nabízet své služby online firmám? Možná si kladete otázku, kde vůbec začít, co k tomu potřebujete a jestli je tahle cesta vhodná i pro vás. Dobrá zpráva je, že účetnictví se dá naučit i bez předchozí praxe – a možnosti, jak si otevřít dveře do tohoto oboru, jsou dostupnější než kdy dřív.
Kdo může být účetní – i bez školy díky rekvalifikačnímu kurzu
Pokud nemáte vystudovanou ekonomku, nemusíte se hned vzdávat. Existuje totiž možnost získat kvalifikaci pomocí rekvalifikačního kurzu účetnictví s akreditací MŠMT online. Takový kurz vás provede všemi základy – od účtování běžných operací, přes daňovou evidenci až po práci se zákonem o účetnictví. Získáte znalosti, díky kterým můžete začít jako pomocná účetní, fakturantka z domova nebo si časem vybudovat klientelu jako virtuální účetní.
Rekvalifikační kurz účetnictví s akreditací MŠMT
Nemáte ekonomické vzdělání, ale láká vás práce v účetnictví? To vůbec nevadí. Díky rekvalifikačnímu kurzu účetnictví s akreditací MŠMT se můžete do oboru dostat i bez předchozí praxe. Tyto kurzy jsou navrženy tak, aby vás během několika týdnů nebo měsíců naučily vše potřebné – od základních účetních principů, přes daňovou evidenci až po práci s účetním softwarem.
Kurzy s akreditací Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy (MŠMT) jsou oficiálně uznávané a po jejich absolvování získáte osvědčení, které můžete přiložit k životopisu nebo použít při žádosti o práci. Některé kurzy navíc probíhají zcela online, takže se můžete učit z domova vlastním tempem a ideálně skloubit studium s rodinou nebo jinou prací.
Podívejte se na oficiální informace pro rekvalifikační kurzy.
Rekvalifikace se hodí nejen pro úplné začátečníky, ale i pro ty, kteří si chtějí obnovit znalosti, nebo se přeorientovat například z administrativní pozice na samostatnou práci účetní online.
Možnosti spolupráce s účetní – zaměstnání vs. OSVČ
Účetní může pracovat klasicky na hlavní pracovní poměr, ale v dnešní době se stále více lidí rozhoduje pro flexibilnější formy spolupráce. Mnoho firem využívá externí účetní nebo si najímá výpomoc účetní jen na určité období – například při zpracování daňového přiznání nebo uzávěrky.
Pokud se rozhodnete podnikat jako OSVČ, budete uzavírat se svými klienty smlouvu o vedení účetnictví, která stanoví rozsah služeb, ceny i odpovědnosti. V případě, že jedna ze stran nebude chtít spolupráci dále pokračovat, je dobré znát i postup, jak správně řešit výpověď smlouvy o vedení účetnictví.
Smlouva o vedení účetnictví: Co by měla obsahovat
Pokud pracujete jako externí účetní nebo podnikáte jako OSVČ, je velmi důležité mít se svým klientem uzavřenou smlouvu o vedení účetnictví. Tato smlouva chrání obě strany – účetního i podnikatele – a jasně stanovuje, co je předmětem spolupráce.
Co by měla smlouva obsahovat:
- identifikace obou stran,
- specifikace rozsahu služeb (např. vedení účetnictví, vedení daňové evidence, zpracování daňového přiznání, přehledy pro OSSZ atd.),
- termíny odevzdání podkladů a výstupů,
- způsob komunikace a předávání dokladů (např. online přes zabezpečený cloud),
- výše odměny a způsob fakturace,
- odpovědnost za chyby nebo zpoždění,
- podmínky ukončení spolupráce (např. výpověď smlouvy o vedení účetnictví a její lhůty).
Výpověď smlouvy o vedení účetnictví by měla být jasně definována – například s výpovědní lhůtou 1 měsíce. Také je vhodné do smlouvy doplnit povinnost dokončení účetního období nebo předání rozdělané agendy v definovaném termínu. Pro ukončení spolupráce, ať už výpovědí nebo dohodou, je důležité si také stanovit předání dokladů zpět. V praxi pak dochází samozřejmě také k odebrání přístupů do cloudových uložišť či jiných přístupů.
V každém případě se doporučuje používat písemnou podobu smlouvy, i když spolupráce probíhá online. V případě sporu vám dobře sepsaná smlouva může pomoci předejít problémům. Nejde o to, že písemná smlouva je výborným důkazem u případného soudního sporu, ale spíše o to, že se v případě problémů a vyjasňování s protistranou můžete opřít o písemné papírové ustanovení.
Co všechno účetní na dálku řeší
Kompletní vedení účetnictví nebo jen daňová evidence? Jedním z prvních rozhodnutí, které jako účetní na volné noze budete muset udělat, je rozsah vašich služeb. Klienti totiž mohou potřebovat buď kompletní vedení účetnictví, nebo pouze vedení daňové evidence – což je jednodušší forma evidence příjmů a výdajů, kterou používají převážně OSVČ (živnostníci, freelanceři, malé firmy).
Daňová evidence zahrnuje:
- evidenci příjmů a výdajů,
- evidenci pohledávek a závazků,
- zpracování daňového přiznání,
- zpracování přehledů pro OSSZ a přehled pro zdravotní pojišťovnu.
Kompletní vedení účetnictví je zase typické pro firmy – právnické osoby, plátce DPH a podniky s vyšším obratem. Jako účetní online se můžete specializovat buď na jednu oblast, nebo nabídnout balíček komplexních služeb.
Specializace – mzdová účetní, fakturace, plátce DPH
Někteří klienti hledají účetní jen pro konkrétní agendy. Můžete se tedy zaměřit například na:
- mzdovou agendu – jako mzdová účetní zpracováváte mzdy zaměstnanců, odvody, přehledy pro úřady a komunikaci se státní správou.
- fakturaci – vhodné pro ty, kdo začínají jako fakturantka z domova a chtějí se časem vyprofilovat dále.
DPH agendu – plátci DPH potřebují pomoc se: - podáním žádosti k registraci k DPH,
- daňovým přiznáním k DPH,
- kontrolním hlášením,
- souhrnným hlášením.
U firem může být součástí práce také rozvaha a příprava účetní závěrky. I tyto služby lze efektivně zpracovávat na dálku pomocí účetních softwarů.
Práce účetní z domova nebo jako digitální nomád
Jednou z největších výhod profese účetní je možnost práce z domova (home office) nebo odkudkoli, kde je vhodný internet. Home office není jen pohodlný, ale často i efektivnější – zvlášť když se vyhnete dojíždění a hluku v open space kancelářích.
Jako virtuální účetní můžete spolupracovat s klienty z celé České republiky (nebo i ze zahraničí), aniž byste se kdy osobně potkali. Mnoho firem už dnes funguje plně online a poptává online účetnictví pro firmy, které je flexibilní, dostupné a transparentní.
Pro někoho může být práce účetní i vstupenkou do světa digitálního nomádství – tedy kombinace práce a cestování. Pokud zvládnete zorganizovat si čas a znáte právní a daňová pravidla, nic vám nebrání spravovat účty klientů třeba ze Španělska, Itálie, Thajska, Mexika nebo Jižní Ameriky.
Co potřebujete – nástroje a zabezpečení dat
Abyste mohli pracovat jako účetní online, budete potřebovat:
- kvalitní počítač a rychlý internet,
- spolehlivý účetní software (např. Pohoda, Money S3, iDoklad, FlexiBee),
- přístup k zabezpečenému úložišti dat (Google Drive, Dropbox s šifrováním),
- nástroje pro digitální komunikaci (e-mail, Zoom, Google Meet),
- znalost základních pravidel bezpečnosti dat (VPN, Password Manager a další).
Zvlášť pokud zpracováváte citlivé údaje o zaměstnancích nebo fakturaci pro větší firmy, je dobré zajistit si i pojistku profesní odpovědnosti. Práce účetní z domova sice přináší volnost, ale zároveň i odpovědnost.
Kolik si vydělá účetní za měsíc a kolik si bere za hodinu
Výdělek účetní se odvíjí od několika faktorů – specializace, typu klientů, zkušeností a způsobu spolupráce. Jiné sazby bude mít pomocná účetní na částečný úvazek a jiné externí účetní s vlastní klientelou.
Běžné orientační ceny:
- Pomocná účetní nebo fakturantka z domova: 150–250 Kč/hod.
- Samostatná účetní pro OSVČ a malé firmy: 300–600 Kč/hod. nebo paušál 2 000–6 000 Kč/měsíc podle rozsahu.
- Mzdová účetní: 150–300 Kč za zpracovanou mzdu (v závislosti na počtu zaměstnanců).
- Kompletní vedení účetnictví pro plátce DPH: od 5 000 Kč/měsíc výš.
- Zkušenější účetní nebo specialisté na DPH agendu (např. kontrolní hlášení, souhrnné hlášení, rozvaha) si mohou účtovat i více než 800 Kč/hodinu – zvláště u klientů, kteří potřebují odborné konzultace nebo urgentní řešení problémů.
Díky kombinaci různých klientů (OSVČ, firmy, e-shopy) a služeb (vedení daňové evidence, zpracování daňového přiznání, přehledy pro OSSZ a zdravotní pojišťovnu) si můžete vytvořit stabilní příjem, který překoná klasický zaměstnanecký plat. Mnoho virtuálních účetních si vydělá 30 000 až 80 000 Kč měsíčně, a to vše z pohodlí domova.
Rozdíl účetní a daňový poradce
Mnoho lidí si plete roli účetní a daňového poradce, ale jde o dvě odlišné profese s různými kompetencemi i zodpovědností.
Účetní zajišťuje vedení účetnictví nebo daňové evidence, zpracovává mzdy, připravuje daňová přiznání (např. k DPH, silniční dani, dani z příjmů), a komunikuje s úřady. Může být zaměstnancem firmy, OSVČ nebo externím dodavatelem. K výkonu práce účetní není potřeba žádné speciální oprávnění, ale samozřejmě se očekává odbornost, znalost legislativy (např. zákona o účetnictví) a praxe.
Daňový poradce je naopak regulovaná profese – musí mít vysokoškolské vzdělání, složit náročné odborné zkoušky a být zapsán v Komoře daňových poradců ČR. Poradce má právo poskytovat daňové poradenství, zastupovat klienty před finančním úřadem, podávat za ně daňová přiznání a poskytovat právně závazné výklady daňových předpisů.
- Účetní = praktická realizace vedení účetnictví a daňových povinností.
- Daňový poradce = odborník na výklad daňových zákonů s oprávněním zastupovat klienta a poskytovat poradenství.
Shrnutí a tipy na závěr
Práce účetní online nabízí skvělou kombinaci flexibility, samostatnosti a stabilního příjmu. Ať už začínáte jako pomocná účetní, hledáte výpomoc účetní na pár hodin týdně, nebo se chystáte vybudovat vlastní podnikání jako virtuální účetní, možností je mnoho.
- Začít může téměř každý – díky rekvalifikačnímu kurzu účetnictví s akreditací MŠMT online zvládnete potřebné základy i bez ekonomické školy.
- Pracovat můžete z domova nebo odkudkoli – jako digitální nomád i na home office.
- Na výběr máte různé specializace: mzdová účetní, fakturace, vedení daňové evidence, DPH agenda, zpracování daňového přiznání i rozvaha.
- Je důležité znát zákon o účetnictví a umět uzavřít nebo ukončit smlouvu o vedení účetnictví.
- Výdělky mohou být velmi slušné – od stovek korun za hodinu až po desítky tisíc měsíčně v závislosti na rozsahu služeb.
Pokud vás tento obor láká, začněte klidně s malými klienty nebo jako fakturantka z domova, získejte praxi a postupně si budujte stabilní základnu spokojených zákazníků. Online účetnictví pro firmy je na vzestupu – a právě teď je skvělá příležitost naskočit.
Martin Rosulek je digitální nomád, který spojil podnikání na internetu s cestováním. Začínal jako backpacker a první velké zkušenosti nasbíral při ročním pobytu v Austrálii, odkud cestoval do Jihovýchodní Asie. V Kanadě strávil rok na Working Holiday a následovala několikaměsíční cesta do Centrální a Jižní Ameriky. Od té doby pracuje na dálku, nezávisle cestuje, investuje, přednáší a konzultuje. Životní přístup minimalismu, budování finanční svobody a vnitřního klidu je pro Martina esencí života.
