Flexi novela zákoníku práce 2025

Od roku 2025 vstupuje v platnost zásadní novela zákoníku práce, kterou mnozí nazývají „flexi novela“. Název není náhodný — hlavní myšlenkou je větší pružnost v pracovních vztazích, lepší podmínky pro práci na dálku a větší ochrana práv zaměstnanců. Na první pohled dobrá zpráva, ale v praxi to znamená i nové povinnosti, na které se musí připravit jak zaměstnavatelé, tak samotní zaměstnanci.

Flexi novela přináší změny, které ovlivní každodenní fungování firem i lidí na dohodu. Dotýká se home office, dohod o provedení práce (DPP), dohody o pracovní činnosti (DPČ), náhrad nákladů, dovolených, doručování dokumentů i ochrany rodičů. Pokud se chcete zorientovat bez zbytečné právní hantýrky, jste na správném místě.

V tomto praktickém průvodci vám krok za krokem vysvětlíme, co všechno se od roku 2025 mění, jak se na to připravit a co vám konkrétní novinky přinesou do praxe. Ať už jste zaměstnanec, nebo zaměstnavatel, článek vás provede všemi důležitými body přehledně a srozumitelně.

Co je flexi novela zákoníku práce

Flexi novela zákoníku práce 2025 je odpovědí na měnící se svět práce. Reaguje na to, jak se za poslední roky proměnily pracovní podmínky, rostoucí oblibu home office, potřebu lépe chránit lidi na dohodu a sladit pracovní a osobní život. Cílem je udělat pravidla přehlednější, spravedlivější a praktičtější — pro zaměstnance i zaměstnavatele.

Díky novele se do zákoníku práce dostává celá řada novinek, které si zaslouží vaši pozornost. Pokud pracujete na dohodu, budete mít poprvé v historii nárok na dovolenou. Pokud vedete firmu, čeká vás povinnost jasně rozvrhnout pracovní dobu pro dohodáře a lépe vést evidenci. A pokud využíváte home office, přichází pravidla pro náhrady nákladů a nová forma dohody o práci na dálku.

Proč by vás to mělo zajímat? Protože změny se týkají naprosté většiny firem a zaměstnanců. Nejde o drobné úpravy, ale o praktická pravidla, která ovlivní každodenní fungování. Ať už řešíte nastavení pracovní smlouvy, dohod, nebo třeba rozdělení péče o dítě, flexi novela přináší nové povinnosti i možnosti, jak si práci lépe přizpůsobit.

Pro koho je novela nejdůležitější?

Flexi novela se dotkne prakticky každého, kdo:

• zaměstnává nebo pracuje na dohodu (DPP, DPČ),
• využívá home office,
• plánuje rodičovskou dovolenou nebo návrat do práce po rodičovské,
• řeší elektronické doručování dokumentů v pracovněprávních vztazích.

Ať už jste zaměstnanec, který chce znát svá nová práva, nebo zaměstnavatel, který potřebuje přenastavit vnitřní procesy, tento průvodce vám pomůže zorientovat se v klíčových změnách.

Hlavní změny, které flexi novela 2025 přináší

Flexi novela zákoníku práce 2025 mění pravidla hry. Zaměřuje se na větší flexibilitu pracovních vztahů, jasnější podmínky pro zaměstnance i zaměstnavatele a modernizaci procesů v době digitalizace.

V této části si jednotlivé změny rozebereme prakticky: co platilo dřív, co nově zavádí novela a co to znamená pro vaši každodenní praxi.

Práce na dálku (home office): jasná pravidla místo dohod na „dobré slovo“

Jak to bylo před flexi novelou

Home office nebyl v zákoníku práce téměř upravený. Zaměstnavatel a zaměstnanec se domlouvali individuálně, často ústně nebo e-mailem bez formální dohody. Povinnost hradit náklady za práci z domova nebyla stanovena.

Co se mění s flexi novelou

• Povinná písemná dohoda o home office: bez ní nebude možné práci z domova legálně vykonávat. Dohoda musí obsahovat místo výkonu práce, způsob komunikace, pravidla bezpečnosti práce a možnosti ukončení dohody.
• Paušální náhrada nákladů: zaměstnavatel musí zaměstnanci na home office hradit zvýšené náklady (energie, internet, opotřebení zařízení). Výše náhrady se určí podle státem stanovené sazby, nebo si strany mohou dohodnout nulovou náhradu.
• Elektronické uzavírání dohod: dohoda o home office může být uzavřena elektronicky (např. e-mailem), což zjednodušuje administrativu.

Co to znamená v praxi

Home office se stává oficiální a právně bezpečnou formou práce. Zaměstnanci získávají nárok na náhradu nákladů, zaměstnavatelé jistotu, že mají právně ošetřenou práci na dálku.

Dohody o provedení práce (DPP) a pracovní činnosti (DPČ): konec nejistot a více práv

Jak to bylo před flexi novelou

Dohodáři měli méně práv než zaměstnanci na pracovní poměr. Zaměstnavatelé často nevedli evidenci pracovní doby, pracovní doba nebyla rozvrhována, a neexistoval nárok na dovolenou. Ukončení dohod se řídilo pouze dohodou mezi stranami nebo jednostranným ukončením, často bez lhůt.

Co se mění s flexi novelou

• Povinnost rozvrhnout pracovní dobu: zaměstnavatel musí předem písemně informovat dohodáře o rozvrhu práce.
• Povinnost vést evidenci pracovní doby: zaměstnavatel musí evidovat začátek a konec směn i přestávky.
• Právo na dovolenou: dohodáři získávají nárok na dovolenou, podobně jako zaměstnanci na hlavní pracovní poměr. Podmínkou je odpracovat alespoň 4 týdny za rok.
• Povinné informace při uzavírání dohod: zaměstnavatel musí jasně sdělit druh práce, místo výkonu, pracovní dobu, odměnu a podmínky výpovědi.
• Výpovědní doba u dohod: nově 15 dní, pokud není sjednáno jinak. Dříve výpovědní doba nebyla stanovena zákonem.

Co to znamená v praxi

Dohodáři mají srovnatelná práva s běžnými zaměstnanci. Zaměstnavatelé budou muset lépe plánovat a evidovat práci na dohody, aby splnili zákonné požadavky.

Dovolená u dohodářů: dlouho očekávaná změna

Jak to bylo před flexi novelou

Dohodáři neměli ze zákona nárok na dovolenou. Pokud si chtěli odpočinout, museli si vzít neplacené volno nebo se individuálně dohodnout se zaměstnavatelem.

Co se mění s flexi novelou

• Právo na placenou dovolenou: dohodáři nově získávají nárok na dovolenou, pokud odpracují alespoň 4 týdny v kalendářním roce.
• Výpočet dovolené: bude se počítat na základě odpracovaných hodin, podobně jako u klasického pracovního poměru.

Co to znamená v praxi

Dohodáři si nově mohou legálně užít placeného volna. Pro zaměstnavatele to znamená nutnost vést přesnou evidenci a plánovat dovolené i u těchto zaměstnanců.

Digitalizace pracovněprávní komunikace: rychlejší a efektivnější doručování

Jak to bylo před flexi novelou

Důležité dokumenty bylo nutné doručovat osobně nebo poštou. Elektronické doručování nebylo dostatečně upraveno zákonem, což často způsobovalo právní nejistotu.

Co se mění s flexi novelou

• Možnost doručování e-mailem nebo datovou schránkou: zaměstnavatel může doručovat dokumenty elektronicky, pokud s tím zaměstnanec souhlasí a potvrdí jejich převzetí.
• Jasnější pravidla doručování: elektronická komunikace dostává právní rámec, který usnadní administrativu.

Co to znamená v praxi

Méně papírování, rychlejší procesy a větší právní jistota při doručování výpovědí, výplatních pásek nebo dohod o home office.

Lepší ochrana rodičů a návrat z rodičovské dovolené: větší jistoty pro rodiny

Jak to bylo před flexi novelou

Zaměstnavatelé nebyli povinni nabízet rodičům po návratu z rodičovské stejnou pozici. Žádosti o zkrácenou pracovní dobu nebo úpravu rozvrhu práce mohli odmítnout bez povinnosti odůvodnění.

Co se mění s flexi novelou

• Povinnost nabídnout původní nebo obdobnou práci: zaměstnavatel musí při návratu z rodičovské nabídnout zaměstnanci původní nebo alespoň srovnatelnou pozici.
• Povinnost reagovat na žádost o úpravu pracovní doby: rodič pečující o dítě do 15 let má právo požádat o zkrácenou pracovní dobu nebo jinou úpravu. Zaměstnavatel musí žádost vyřídit do 1 měsíce a případné zamítnutí písemně odůvodnit.

Co to znamená v praxi

Rodiče mají větší právní jistotu při návratu do práce a při žádosti o flexibilnější pracovní podmínky. Zaměstnavatelé musí s takovými žádostmi počítat a připravit se na nutnost je formálně vyřizovat.

Další důležité změny, které by vám neměly uniknout

Flexi novela není jen o home office a dohodách. Obsahuje i další změny, které možná nejsou tolik vidět, ale v praxi vám můžou zásadně usnadnit nebo naopak zkomplikovat život, pokud je přehlédnete. Pojďme si je rozebrat.

Povinnost podrobně informovat zaměstnance: přehlednost místo nejasností

Jak to bylo před flexi novelou

Zaměstnavatel měl povinnost informovat zaměstnance o základních podmínkách pracovního poměru do 1 měsíce od nástupu do práce. Rozsah těchto informací byl poměrně omezený, což vedlo k tomu, že některé důležité informace zůstávaly v mlze.

Co se mění s flexi novelou

Rozšíření informačních povinností: zaměstnavatel musí nově poskytnout více podrobností, například:

• bližší údaje o rozvrhu pracovní doby,
• délku zkušební doby,
• pravidla ukončení pracovního poměru,
• podrobnosti o práci přesčas, práci v noci a o náhradách.

Kratší lhůta pro poskytnutí informací: zaměstnavatel musí zaměstnance informovat do 7 dnů od nástupu do práce (dříve to byl 1 měsíc).

Co to znamená v praxi

Zaměstnanci dostanou jasnější přehled o svých právech a povinnostech hned na začátku pracovního poměru. Pro zaměstnavatele to znamená potřebu připravit si aktuální informační materiály a procesy.

Změny u zkušební doby: jasnější pravidla pro dohody

Jak to bylo před flexi novelou

Zkušební doba se týkala především zaměstnanců v pracovním poměru. U dohod o provedení práce a dohod o pracovní činnosti pravidla o zkušební době nebyla jasně definována.

Co se mění s flexi novelou

Zkušební doba i u dohod: novela nově umožňuje u DPP a DPČ sjednat zkušební dobu, maximálně však v délce poloviny sjednané doby trvání dohody.

Co to znamená v praxi

Jasné nastavení očekávání na začátku spolupráce i u dohodářů. Zaměstnavatelé tak získají legální prostor na ověření vhodnosti pracovníka bez závazků na delší dobu.

Přechodné období: čas na přípravu

Jak to bylo před flexi novelou

Předchozí změny v zákoníku práce obvykle nabíhaly bez většího přechodného období, což činilo zavedení změn náročnějším.

Co se mění s flexi novelou

• Přechodná ustanovení: novela počítá s přechodným obdobím, které firmám dává čas na úpravu vnitřních předpisů a procesů.
• Postupné nabíhání změn: některá ustanovení vstupují v platnost okamžitě, jiná nabíhají postupně v průběhu roku 2025.

Co to znamená v praxi

Firmy mají čas se připravit, ale neměly by otálet. Doporučujeme zavést změny co nejdříve, aby nedocházelo k nesrovnalostem nebo riziku sankcí.

Praktické tipy pro zaměstnavatele

Flexi novela přináší nové povinnosti, ale zároveň i příležitost, jak nastavit vnitřní procesy přehledněji a předejít zbytečným komplikacím. Tady je seznam doporučení, co byste jako zaměstnavatel rozhodně neměli přehlédnout.

Zkontrolujte a aktualizujte všechny smlouvy a dohody

Před flexi novelou

Smlouvy o home office byly spíše výjimkou. U dohod stačilo minimum údajů.

Po novele

Ujistěte se, že máte v pořádku:

• písemné dohody o práci na dálku,
• aktuální vzory DPP a DPČ, včetně nových povinných informací,
• smlouvy reflektující nové povinnosti týkající se náhrad nákladů.

Nastavte vnitřní pravidla pro home office a elektronickou komunikaci

Zpracujte interní směrnici k home office:

• kdo může home office využívat,
• jak bude probíhat komunikace,
• jak budete vyplácet náhrady nákladů.

Stejně tak si nastavte pravidla pro elektronické doručování dokumentů, ať je vše v souladu se zákonem.

Nezapomeňte získat písemný souhlas zaměstnanců s elektronickým doručováním.

Připravte se na evidenci pracovní doby u dohodářů

Nově musíte vést:

• rozvrh pracovní doby,
• evidenci odpracovaných hodin,
• evidenci přestávek a doby odpočinku.

Zvažte jednoduchý docházkový systém nebo elektronickou aplikaci, která vám s evidencí pomůže.

Informujte zaměstnance včas

Nově je lhůta pro poskytnutí základních informací o pracovním poměru zkrácena na 7 dní od nástupu. Připravte si předem materiály, které zaměstnanci obdrží hned při nástupu.

Tip: Vytvořte přehledný nástupní balíček nebo interní checklist.

Připravte se na žádosti rodičů o úpravu pracovní doby

Buďte připraveni na formální žádosti rodičů o změnu rozvrhu pracovní doby nebo zkrácený úvazek. Na odpověď máte zákonnou lhůtu 1 měsíc.

Tip: Mějte připravený postup a vzorové odpovědi, abyste reagovali včas a správně.

Praktické tipy pro zaměstnance

Flexi novela 2025 přináší nejen nové povinnosti pro zaměstnavatele, ale i výhody pro zaměstnance. Pokud víte, na co máte nově nárok, lépe si pohlídáte svá práva.

Pokud pracujete na dohodu, zajímejte se o rozvrh práce a evidenci

Před flexi novelou: Rozvrh práce se často domlouval neformálně a zaměstnanec neměl pevnou jistotu.

Po novele: Máte právo na předem stanovený rozvrh pracovní doby a vedení evidence odpracovaných hodin. Zeptejte se zaměstnavatele na konkrétní rozvrh a požadujte potvrzení.

Pohlídejte si nárok na dovolenou u DPP a DPČ

Dohodáři nově získávají nárok na dovolenou. Pokud odpracujete alespoň 4 týdny, máte právo na placené volno.

Sledujte si počet odpracovaných hodin. Pokud si nejste jisti, kolik dovolené vám náleží, požádejte zaměstnavatele o výpočet nebo nahlédnutí do evidence.

Využijte možnosti úpravy pracovní doby při péči o dítě

Pokud pečujete o dítě do 15 let, můžete požádat o úpravu pracovní doby (například zkrácený úvazek nebo jiný rozvrh směn).

Tip: Podávejte žádost písemně a požádejte zaměstnavatele o písemnou odpověď. Má na ni 1 měsíc.

Zajímejte se o náhrady nákladů na home office

Pracujete-li na dálku, máte nárok na náhradu nákladů, pokud se se zaměstnavatelem nedohodnete jinak.

Tip: Informujte se, jaké náklady vám zaměstnavatel hradí a jaká je výše paušální náhrady.

Sledujte způsob doručování dokumentů

Zaměstnavatel vám může nově doručovat dokumenty elektronicky, ale musí k tomu mít váš souhlas.

Tip: Zkontrolujte, na jaký e-mail vám zaměstnavatel posílá důležité dokumenty, a pravidelně jej kontrolujte.

Nejčastější otázky a odpovědi (FAQ)

Abychom vám článek maximálně zpřehlednili, odpovídáme na otázky, které pravděpodobně napadnou většinu čtenářů při seznamování s flexi novelou.

Musí být home office vždy písemně dohodnutý?

Ano. Před flexi novelou stačilo, že se zaměstnanec a zaměstnavatel domluvili třeba e-mailem nebo ústně. Od roku 2025 je ale vyžadována písemná dohoda, která jasně upraví podmínky práce na dálku. Bez této dohody home office nebude právně v pořádku.

Jak je to s náhradami nákladů při práci z domova?

Zaměstnavatel má povinnost náklady na home office zaměstnanci hradit, pokud se spolu výslovně nedohodnete jinak. Nově se zavádí paušální částka, kterou každý rok stanoví Ministerstvo práce. Strany se ale mohou dohodnout i na nulové náhradě.

Mám nárok na dovolenou, když pracuji na DPP nebo DPČ?

Ano! To je jedna z největších novinek flexi novely. Pokud během roku odpracujete alespoň 4 týdny, vzniká vám nárok na dovolenou. Výpočet dovolené závisí na počtu odpracovaných hodin.

Jak je to s výpovědí z dohody?

Nově je stanovena výpovědní doba 15 dní. Dříve nebyla v zákoně jasně definována. Pokud si se zaměstnavatelem nesjednáte jinou výpovědní lhůtu, automaticky platí 15denní výpovědní doba, která začíná běžet dnem doručení výpovědi.

Může mi zaměstnavatel doručit výpověď e-mailem?

Ano, pokud s tím souhlasíte. Novela umožňuje doručování důležitých dokumentů elektronicky, ale zaměstnavatel musí získat váš souhlas a vy potvrdit doručení.

Co mám dělat, když se vracím z rodičovské dovolené?

Zaměstnavatel vám musí nabídnout původní nebo obdobnou pracovní pozici. Pokud to není možné, musí nabídnout jinou práci odpovídající vaší pracovní smlouvě. Nezapomeňte se na podmínky návratu zeptat včas.

Jak rychle musí zaměstnavatel reagovat na žádost o úpravu pracovní doby?

Do 1 měsíce. Rodiče pečující o dítě do 15 let mají právo požádat o kratší pracovní dobu nebo jinou úpravu. Zaměstnavatel musí na žádost odpovědět do jednoho měsíce a v případě zamítnutí ji písemně zdůvodnit.

Shrnutí: Flexibilnější pracovní právo, ale s jasnějšími pravidly

Flexi novela zákoníku práce 2025 přináší výrazné změny, které modernizují pracovní právo a přibližují ho potřebám současného pracovního trhu. Zavádí větší flexibilitu, zjednodušuje administrativu díky digitalizaci a posiluje práva zaměstnanců, zejména dohodářů a rodičů.

Co je klíčové:

• Home office má nová jasná pravidla, včetně povinné dohody a náhrad nákladů.
• Dohodáři získávají právo na dovolenou a jasnější podmínky ukončení spolupráce.
• Digitalizace zjednodušuje komunikaci mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem.
• Rodiče pečující o děti do 15 let mají lepší ochranu a větší možnosti přizpůsobit si pracovní dobu.

Pro zaměstnavatele znamená novela zákoníku práce nutnost upravit smlouvy, interní procesy a být připraveni na nové povinnosti. Pro zaměstnance přináší větší jistoty, přehlednost a nové výhody.

Doporučujeme proto: nečekat na poslední chvíli a začít se na změny připravovat už teď.