Digitální nomádi spojili práci na dálku a cestování v nový životní styl

  • Cestování
  • Práce na dálku
  • Investování
  • Podcast
  • Blog
  • Kontakt
JAK VYDĚLÁVAT ONLINE

Pomodoro technika: Efektivní práce za 25 minut

by Martin Rosulek / Čtvrtek, 24 září 2020 / Published in Práce na dálku
pomodoro technika
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Email
  • Messenger
  • WhatsApp
  • Telegram
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Email
  • Messenger
  • WhatsApp
  • Telegram

Prokrastinace. Zná to každý a ve většině případů nám nepomáhá. Je to žrout času, ale především nám nedovoluje dělat to, co máme za úkol anebo to neděláme pořádně. Naštěstí existuje řešení, které pomohlo už mnohým – a jmenuje se pomodoro technika. Jedná se o metodu, díky které dovedeme lépe plánovat, koncentrovat se na práci, jsme efektivnější, dostáváme se do flow, uděláme práci včas a ještě k tomu v duševní pohodě.

To zní na jednu stranu až moc hezky, aby to mohla být pravda. Pomodoro technika není zázračná a nepomůže každému. Vyžaduje disciplínu a ochotu experimentovat.

Možná jste o pomodoro technice už slyšeli a možná jste ji i vyzkoušeli. Pokud stále hledáte možnosti, jak efektivněji pracovat a zvládat úkoly, pak zkuste tento experiment ještě jednou. Z výpovědi mnohých zaměstnanců, freelancerů i podnikatelů je to způsob, díky kterému zvládnete nejen více práce, ale získáte i více času. Pomodoro bývá zařazováno mezi techniky life-hackingu.

Co je pomodoro technika

Obsah

  1. Co je pomodoro technika
  2. Zakladatel Francesco Cirillo
  3. Kuchyňská minutka
  4. Pomodoro technika online
  5. Postup a principy pomodoro techniky
  6. Výhody
  7. Nevýhody
  8. Kniha Pomodoro technika
    1. Recenze knihy
  9. Praktické využití pomodoro techniky v práci
  10. Pomodoro technika pro každého

Pomodoro technika je druh metody organizace času, která pomáhá v plánování, koncentraci i efektivitě práce. Díky ní získáme navíc pocit kontroly nad časem i samotnými úkoly. 

Technika vynalezená Francescem Cirillem využívá 25 minutové časové bloky oddělenými krátkými pauzami. Cílem je snížit negativní vliv vnitřních i vnějších rušivých elementů. Střídáním pracovních pomodor s pauzami je dosahováno maximální duševní čilosti. Lépe se soustředíme, ponoříme se do práce, nenecháme se rušit a zároveň efektivně směřujeme k dokončení úkolu, protože máme časový limit.

Jednotlivé časové úseky jsou nazývány pomodora, a to podle italského slovo pomodoro (rajče). Vynálezce Francesco Cirillo totiž používal na vysoké škole kuchyňský časovač ve tvaru rajče.

Zakladatel Francesco Cirillo

Fran

Francesco Cirillo, https://francescocirillo.com/pages/francesco-cirillo

Jistý student Francesco Cirillo na konci osmdesátých let přišel při vlastním učení na metodu, díky které je člověk schopný efektivněji pracovat se svým časem a tak zároveň podávat lepší výsledky.

Francesco Cirillo studoval v 90.letech univerzitu obor byznys na Guido Carli International University v italském Římě. Během studií objevoval sílu pevně stanovených časových úseků a různou míru produktivity. Obtížně se soustředil, a proto zpočátku zkoušel 10 minutové úseky s následnými pauzami.

Během svého experimentování došel k závěru, že 25 minutové časové úseky jsou v rámci produktivity nejefektivnější. Toto poznání si ověřil nejen při studiích, ale také při zaměstnání v evropské bance, kde pracoval jako softwarový developer.

25 minutové úseky jsou nejlepší, protože dovolují maximalizovat pracovní úsilí a zároveň minimalizují možnosti vyrušení.

Od roku 2010 pomáhá společnostem, start-upům i jednotlivcům s výukou a aplikací pomodoro techniky.

Francesco Cirillo vlastní konzultační společnost Cirillo Consulting se sídlem v Berlíně.

Kuchyňská minutka

Pomůcka, která vás bude provázet touto metodou, je prostá a najde se skutečně v každé domácnosti – kuchyňská minutka. Mladý Francesco Cirillo si pomáhal minutkou ve tvaru rajčete již na univerzitě a odtud tedy pochází i název celé metody (pomodoro – italsky rajče).

V dnešní době samozřejmě existuje hned několik aplikací a webových stránek, kde je možné nastavit si konkrétní odpočet časových úseků, tak jak každý potřebuje.

Na druhou stranu, pro někoho otravné tikání mechanického časovače stimuluje mozková centra k vyšší vůli pro dokončení úkolu. Proto se i sám autor a zastánci techniky naklánějí k používání klasické kuchyňské minutky než ke naklikání odpočítávání času v telefonu či počítači. Navíc mechanické tikání kuchyňských minutek jde často vypnout, pokud by to někoho dráždilo.

Pomodoro technika online

pomodoro technika online stopky

Pokud nemáte kuchyňskou minutku anebo nechcete používat budík na telefonu či aplikace (iOS, Android), můžete využít webové stránky, které byly vytvořeny pro účely pomodoro techniky.

  • Tomato-Timer.com (základní, bez designu)
  • TomatoTimers.com (designový, zábavný, více funkcí, také jako aplikace do telefonu)
  • Pomofocus.io (čistý design, základní funkce, todo list)

Postup a principy pomodoro techniky

  1. Hned na začátku je důležité, určit úkol, který chceme splnit. Dalším krokem k úspěchu je umět se na chvíli odpoutat od rozptýlení (telefon, televize, sociální sítě) a naplno se věnovat činnosti.
  2. Nastavme si minutku. Tradičně se používá 25 minut, ale samozřejmě to není pravidlem, pro začátek není špatné vyzkoušet i kratší interval. Může být těžké soustředit se delší dobu na 100% a člověk se i rychleji unaví.
  3. Pracujeme na úkolu, dokud časovač běží. Pokud nás během práce vyruší nějaká myšlenka, která s úkolem nesouvisí, zapíšeme ji vedle na papír a hned se zase věnujeme naši práci.
  4. Po zazvonění časovače si na papír s myšlenkami uděláme značku pro oddělení jednoho cyklu.
  5. Jestliže máme na papíru ihned proveditelné úkoly nebo myšlenky, nad kterými je vhodné se zamyslet, dáme se do toho, ale naše pauza trvá jen 5 minut. Pokud by se protáhla například na 15 minut, tak celá technika ztrácí smysl. Poté se opět vracíme na začátek a pracujeme dalších 25 minut.
  6. Po čtyřech cyklech přijde čas na zasloužený odpočinek. Pauza trvající 15 – 30 minut nám dá čas na dokončení malých úkolů či myšlenek z našeho poznámkového papíru a můžeme opět pokračovat nanovo.

Výhody

  • Lepší time management.
  • Člověk zjistí, kolik práce je možné udělat za poměrně krátkou dobu, pokud se na daný úkol doopravdy soustředí.
  • Úkol se plní ve snesitelných porcích, ani ne půl hodina není nic nedosažitelného.
  • Krátké pracovní úseky a přestávky nás udržují v duševní čilosti.
  • Zlepší se a prodlouží koncentrace na jednu činnost.
  • Zvýší se motivace pro dokončení úkolu.

Nevýhody

  • Pro netrénovaný mozek je náročné soustředit se déle než 15 minut v kuse, proto je metoda pro některé jedince po první vyzkoušení odrazující, tudíž je nutná pevná vůle.
  • Nelze tak splnit každý úkol, který by nám přišel na mysl. Některé jsou časově náročnější a není možné dělat si pauzy.
  • Ne každý se zvládne odpoutat od okolního rozptýlení.

Kniha Pomodoro technika

V roce 2019 se dočkala kniha The Pomodoro Technique od Francesca Cirilla překladu a vydání v českém jazyce díky nakladatelství Jan Melvil.

kniha pomodoro technika

  • Český název: Pomodoro technika, legendární systém pro plánování času a udržování koncentrace během hluboké práce
  • Originální název: The Pomodoro Technique: The Acclaimed Time-Management System That Has Transformed How We Work, 2018
  • Vydání v ČR: Jan Melvil, 2019
  • Překladatel: Kateřina Ešnerová
  • Počet stran: 184

Recenze knihy

Byl jsem překvapený, jak poměrně nízké hodnocení dostává kniha od českých i zahraničních čtenářů. Myslím, že její myšlenky a jednoduchá pravidla nejsou dostatečně doceněny.

Databazeknih.cz: 73%

GoodReads.com: 3.73 z 5

Praktické využití pomodoro techniky v práci

Pomodoro techniku lze využít v celé řadě pracovních oborů i konkrétních činností.

Velmi často se používá při programování, kdy potřebujeme velkou koncetraci a nemůžeme si dovolit být rušeni. Programátoři i vývojáři dobře vědí, jak důležité je neztratit pozornost (niť) a kolik času by potřebovali, kdyby byli vyrušeni a museli znovu navazovat tam, kde skončili.

Pomodoro techniku využívají i copywriteři. Přestože za 25 minut nenapíšete článek, lze jednotlivé činnosti rozložit. Za 25 minut uděláte dobrou přípravu klíčových slov a uděláte rychlý průzkum konkurenčních článků, odkud se můžete inspirovat. Dalších 25 minut by vám mělo stačit k tomu, abyste finálně odladili napsaný článek pro SEO potřeby.

Vřele doporučuji používat pomodoro techniku při vyřizování e-mailů. Pevně stanovených 25 minut nás donutí k tomu, abychom bez vyrušení co nejrychleji a nejefektivněji odbavili co nejvíce příchozích e-mailů. Nemusíme nutně odpovídat na vše, můžeme e-maily rozřadit do složek a odpovědět jen na některé. Skvělé ale dodržet jedno e-mailové pomodoro dopoledne a jedno pomodoro odpoledne. Vícekrát se k e-mailu nevracet.

25 minutové úseky Pomodoro techniky lze využít i v řídících činostech. Při dohlížení nad plnění úkolů v Asaně (Trellu, Basecampu,…), komentování jednotlivých úkolů a celkové projektové organizaci v týmovém nástroji, se ukazuje jako efektivnější způsob.

Pomodoro techniku doporučuji využívat při jakémkoli brainstormingu. Jedná se o krátký a velmi koncentrovaný úsek času, kdy produkujeme největší množství nápadů. Brainstorming názvu domény, firmy, brandu, hashtagu pro sociální sítě, citátu, motta anebo názvu e-mailového newsletteru.

Další využití najde např. při post-produkci podcastů. Z vlastní zkušenosti mohu říci, že produkci livestreamu na Facebooku přenášíme na podcasty. Proces stažení videa, vyjmutí audia, úprava audia, vložení do podcastového hostingu, přiložení intra a end hudby, vložení textu a finální publikace se ideálně vleze do 25 minutového jednoho pomodora.

Pomodoro technika najde uplatnění i na sociálních sítích. Může nás snadno ochránit před prokrastinací. Vím, že mnoho z nás využívá sociální sítě pro svoji práci. Je obtížné nacházet hranici, kdy se jedná o pracovní využití či jen osobní zevling na socialu. Nastavme si jedno 25 minutové pomodoro na Instagram a snažme se vyřídit úplně vše. Jakmile uplyne čas, už se k této sociální síti během dne (či dopoledne/odpoledne) nevracejme.

Pomodoro technika pro každého

Jak vidíte, technika pomodoro nachází uplatnění u velké spousty činností technických, administrativních i kreativních.

Pokud začínáte pracovat na dálku v rámci home-office či mimo obvyklou kancelář a cítíte, že se obtížně soustředíte na práci a mohli byste být více efektivní, zkuste techniku pomodoro. Jedná se o jednu z nejpoužívanějších metod k efektivnější práci.

Martin Rosulek

Martin Rosulek je digitální nomád, který spojil podnikání na internetu s cestováním. Začínal jako backpacker a první velké zkušenosti nasbíral při ročním pobytu v Austrálii, odkud cestoval do Jihovýchodní Asie. V Kanadě strávil rok na Working Holiday a následovala několikaměsíční cesta do Centrální a Jižní Ameriky. Od té doby pracuje na dálku, nezávisle cestuje, investuje, přednáší a konzultuje. Životní přístup minimalismu, budování finanční svobody a vnitřního klidu je pro Martina esencí života.

  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Email
  • Messenger
  • WhatsApp
  • Telegram
Tagged under: aplikace, efektivita, freelancer, kreativita, na volné noze, osvč, práce na dálku, práce online, prokrastinace, time management, zkušenosti

What you can read next

jak vytvořit web ve wordpressu návod
Jak vytvořit web ve WordPressu? Návod krok za krokem
jak vydělat na airbnb
Jak vydělat na Airbnb aneb jak to funguje v ČR
Jak efektivně pracovat? Techniky pro volnonožce a digitální nomády

Martin Rosulek, zakladatel portálu

Cestuji a podnikám na volné noze. Objevuji životní styl digitálního nomádství, zakládám webové projekty, věnuji se affiliate marketingu, SEO a podcastům.

Od roku 2011 cestuji po světě, většinu měsíců trávím v zahraničí, ale vždy se rád vracím do Čech. Strávil jsem rok v Austrálii, Kanadě, řadu měsíců ve Střední a Jižní Americe, Maroku a stále se vracím do Jihovýchodní Asie.

Průvodce pro práci na dálku

Členskou sekci jsem vytvořil pro všechny, kteří chtějí pracovat na dálku. Najdete zde praktické rady a konkrétní postupy, co za práci lze dělat, jak najít prvního platící klienta, jak efektivně pracovat s marketingem a co vše udělat, abyste mohli vydělávat peníze online každý měsíc.

Nejnovější články na blogu

  • working holiday v Japonsku

    Working Holiday v Japonsku

  • chaincamp bitcoin konference 2022

    Report a myšlenky z Chaincampu 2022: BTC konference uprostřed medvědího trhu

  • nomadfest bansko 2022

    Bansko NomadFest: Setkání digitálních nomádů v Bulharsku

  • Cashflow Summer 2022: Biohacking otevírá dveře do budoucnosti

  • Jižní Itálie za 10 dní: Neapol, Pompeje, Vesuv, Amalfi pobřeží, Matera, Bari

Kniha Digitální nomád

Průvodce, jak cestovat po světě a pracovat odkudkoli.

Detail knihy a e-booku

Rubriky

  • Cestování
  • Práce na dálku
  • Investice
  • Myšlenky
  • Recenze knih
  • Inspirace
  • Videa

Sleduj nás na Facebooku

Facebook Pagelike Widget

Práce na dálku z domova

Členská sekce pro práci na dálku

Práce na dálku

  • Nápady na podnikání
  • Jak vytvořit web ve WordPressu
  • Multipotenciální jedinci
  • Gallup test: Test silných stránek
  • Nejlepší free fotobanky zdarma
  • Cestovní pojištění a koronavirus Covid-19

Jak vydělávat peníze online

  • Jak vydělat peníze na internetu
  • Jak vydělávat peníze na Instagramu
  • Jak vydělat peníze na YouTube
  • Jak uspět na sociální síti TikTok
  • Jak vydělat peníze blogem
  • Jak vytvořit e-shop zdarma

Investice a myšlenky

  • Ekonomická krize Covid-19
  • Do čeho investovat peníze?
  • Jak získat pasivní příjem
  • Investovat do Bitcoinu anebo ne?
  • Investování do nemovitostí
  • Recenze P2P investování s 17% p.a.

Obecné informace

  • Kdo je Martin Rosulek
  • Newsletter zdarma
  • Kniha Digitální nomád
  • Obchodní podmínky
  • Ochrana osobních údajů
  • Kontakt

Nejnovější články na blogu

  • working holiday v Japonsku

    Working Holiday v Japonsku

  • chaincamp bitcoin konference 2022

    Report a myšlenky z Chaincampu 2022: BTC konference uprostřed medvědího trhu

  • nomadfest bansko 2022

    Bansko NomadFest: Setkání digitálních nomádů v Bulharsku

Martin Rosulek, zakladatel portálu DigitalniNomadstvi.cz

Portál DigitalniNomadstvi.cz jsem založil v touze objevovat životní styl cestovaní a práce na dálku. Digitální nomádství je fenoménem 21. století, avšak má také negativní stránky.

Rád sdílím své zkušenosti, poznatky a myšlenky v oblasti podnikání, copywritingu, SEO, obsahové strategie pro webové portály, sociálních sítí, inovací a budoucích trendů.

Snažím se o životní přístup minimalismu, pracuji s finančním plánem, investuji, razím myšlenku finanční svobody a pasivního příjmu.

  • GET SOCIAL

© 2011 - 2023. Všechna práva vyhrazena.

TOP
Práce na dálku

Pomodoro technika: Efektivní práce za 25 minut

8 min
Share via
  • WhatsApp
  • Telegram
Souhlas s cookies
Abychom poskytli co nejlepší služby, používáme k ukládání a/nebo přístupu k informacím o zařízení soubory cookies. Souhlas s těmito cookies nám umožní zpracovávat údaje, jako je chování při procházení nebo jedinečná ID na tomto webu. Nesouhlas nebo odvolání souhlasu může nepříznivě ovlivnit určité vlastnosti a funkce.
Funkční
Vždy aktivní
Technické uložení nebo přístup je nezbytně nutný pro legitimní účel umožnění použití konkrétní služby, kterou si odběratel nebo uživatel výslovně vyžádal, nebo pouze za účelem provedení přenosu sdělení prostřednictvím sítě elektronických komunikací.
Předvolby
Technické uložení nebo přístup je nezbytný pro legitimní účel ukládání preferencí, které nejsou požadovány odběratelem nebo uživatelem.
Statistiky
Technické uložení nebo přístup, který se používá výhradně pro statistické účely. Technické uložení nebo přístup, který se používá výhradně pro anonymní statistické účely. Bez předvolání, dobrovolného plnění ze strany vašeho Poskytovatele internetových služeb nebo dalších záznamů od třetí strany nelze informace, uložené nebo získané pouze pro tento účel, obvykle použít k vaší identifikaci.
Marketing
Technické uložení nebo přístup je nutný k vytvoření uživatelských profilů za účelem zasílání reklamy nebo sledování uživatele na webových stránkách nebo několika webových stránkách pro podobné marketingové účely.
Spravovat možnosti Manage services Spravovat dodavatele Přečtěte si více o těchto účelech
Zobrazit nastavení
{title} {title} {title}
Sdílejte tento článek