Pracovní smlouva 2025: Co musí obsahovat

Pracovní smlouva je klíčovým krokem na začátku každého pracovního vztahu. Jejím hlavním úkolem je jasně vymezit podmínky spolupráce mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Díky pracovní smlouvě obě strany přesně vědí, co od sebe mohou očekávat – od druhu práce a jejího místa až po pracovní dobu a výši odměny.

Dobře sepsaná pracovní smlouva přináší výhody pro obě strany. Zaměstnanci poskytuje právní jistotu a ochranu, zatímco zaměstnavateli pomáhá zajistit hladký průběh spolupráce a minimalizovat rizika. Ať už se jedná o dlouhodobý pracovní poměr nebo kratší úvazek, smlouva je základem pro jasně definované a spravedlivé podmínky. V tomto článku se podíváme, co by měla pracovní smlouva obsahovat, jaké jsou její hlavní typy a na co si dát při jejím uzavírání pozor.

Co je pracovní smlouva

Pracovní smlouva je klíčovým dokumentem, který formálně zakládá vztah mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Bez jejího uzavření nelze zahájit pracovní poměr v souladu se zákoníkem práce. Tento dokument stanovuje nejen základní podmínky spolupráce, jako je druh práce, místo výkonu nebo den nástupu, ale také vytváří právní rámec, který chrání práva a povinnosti obou stran.

Pracovní smlouva je vhodná pro všechny situace, kdy zaměstnanec vykonává práci dlouhodobě nebo pravidelně. Na rozdíl od dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr (DPP – dohoda o provedení práce, DPČ – dohoda o pracovní činnosti) poskytuje smlouva zaměstnanci širší ochranu, například nárok na dovolenou, výpovědní dobu nebo nemocenské dávky.

Co musí pracovní smlouva obsahovat

Pracovní smlouva musí podle zákoníku práce obsahovat několik klíčových náležitostí, aby byla platná a právně závazná. Tyto povinné prvky slouží k jasnému vymezení vztahu mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem a ochraně obou stran před případnými spory. Pokud některá z těchto náležitostí chybí, smlouva může být považována za neplatnou.

Pracovní smlouva musí být uzavřena písemně, aby byla platná. Ústní dohoda není v tomto případě podle zákona uznatelná. Kromě těchto základních bodů může smlouva obsahovat i další dobrovolná ujednání, která obě strany přizpůsobí svým potřebám, o kterých se více dozvíte v další části článku.

Povinné náležitosti pracovní smlouvy (pro platnost)

1. Identifikace zaměstnavatele a zaměstnance.
2. Druh práce (pracovní zařazení).
3. Místo výkonu práce.
4. Den nástupu do práce.
5. Písemná forma smlouvy.

Doporučené náležitosti pracovní smlouvy (praktické)

1. Zkušební doba a její délka.
2. Doba trvání smlouvy (určitá nebo neurčitá).
3. Rozvržení pracovní doby (např. směny, home office).
4. Výše mzdy a způsob její výplaty.
5. Benefity (např. stravenky, příspěvky na dopravu).
6. Ujednání o odpovědnosti za škodu.

Pracovní smlouva je upravena v zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.) zejména § 33 a následující.

Druhy pracovních smluv

Pracovní smlouvy lze rozdělit podle délky trvání nebo typu pracovního poměru. Každý druh smlouvy má své specifické podmínky, výhody a nevýhody, které odpovídají potřebám zaměstnavatele i zaměstnance.

Pracovní smlouva na dobu neurčitou

Tento typ smlouvy je nejběžnější a poskytuje zaměstnanci nejvyšší míru stability. Smlouva nemá časové omezení, což znamená, že pracovní poměr trvá, dokud jej jedna ze stran neukončí – například výpovědí, dohodou nebo okamžitým zrušením. Zaměstnanec má u tohoto typu smlouvy právo na standardní výpovědní lhůtu, která činí minimálně dva měsíce.

Z pohledu zaměstnavatele může být tento typ smlouvy méně flexibilní, protože ukončení pracovního poměru vyžaduje splnění zákonných podmínek, jako je podání výpovědi z důvodů stanovených zákonem. Smlouva na dobu neurčitou je vhodná pro dlouhodobé a stabilní pracovní vztahy.

Pracovní smlouva na dobu určitou

Smlouva na dobu určitou je uzavírána na předem stanovené období, například na šest měsíců nebo jeden rok. Podle zákoníku práce může být tento typ smlouvy sjednán na maximálně tři roky a lze jej prodloužit nebo obnovit nejvýše dvakrát. Po třetím prodloužení se pracovní smlouva automaticky považuje za smlouvu na dobu neurčitou, pokud zaměstnanec a zaměstnavatel mezi prodlouženími nezachovají minimální přestávku v trvání tří let.

Pracovní smlouva na dobu určitou je často využívána pro sezónní práce, projekty s jasně definovaným termínem dokončení nebo při pokrytí pracovní pozice po dobu mateřské či rodičovské dovolené. Nevýhodou pro zaměstnance je menší jistota a možnost, že po uplynutí sjednané doby smlouva automaticky zanikne.

Zkrácený pracovní úvazek

Pracovní smlouva může být uzavřena i na zkrácený úvazek, který stanoví kratší pracovní dobu, než je standardní čtyřicetihodinový pracovní týden. Tento typ smlouvy je ideální pro zaměstnance, kteří chtějí sladit práci s jinými povinnostmi, jako je péče o rodinu, studium nebo jiné aktivity.

Mzda při zkráceném úvazku odpovídá odpracované době a může být nižší, což však zaměstnanci kompenzuje flexibilita v plánování času. Zaměstnanec má při zkráceném úvazku nárok na stejné právní výhody jako u plného pracovního poměru, včetně dovolené, přestávek na jídlo a odpočinek nebo nemocenské.

Dodatky k pracovní smlouvě

Dodatky k pracovní smlouvě jsou písemné dokumenty, které slouží k úpravám, rozšíření nebo změně podmínek již existující pracovní smlouvy. Jsou právně závazné a měly by být uzavřeny vždy po vzájemné dohodě mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Dodatky poskytují flexibilitu, která umožňuje reagovat na měnící se pracovní podmínky nebo potřeby obou stran.

Příklady z praxe, kdy se dodatky k pracovní smlouvě uzavírají:

• Změna pracovní náplně – úprava druhu práce (např. povýšení).
• Úprava místa výkonu práce – přesun na jinou lokalitu nebo home office.
• Změna výše mzdy – zvýšení nebo snížení mzdy.
• Změna pracovní doby – přechod na zkrácený nebo plný úvazek.
• Ustanovení o benefitech – zavedení nových benefitů (např. stravenky).
• Změna doby trvání smlouvy – prodloužení doby určité nebo změna na neurčitou.
• Zkušební doba – úprava nebo prodloužení zkušební doby.

Příklad: Zaměstnanec pracuje na plný úvazek na pobočce v Praze. Po dvou letech se firma rozhodne nabídnout mu možnost práce z domova (tzv. home office) či práce ze zahraničí (ideální pro digitální nomády). V dodatku k pracovní smlouvě, který se v tomto případě pojmenovává nejčastěji jako dohoda o výkonu práce na dálku se specifikuje, že zaměstnanec nyní může pracovat plně na dálku, přičemž bude zachována jeho dosavadní mzda a pracovní náplň.

Dodatky k pracovní smlouvě umožňují pružně reagovat na změny v pracovním vztahu a přizpůsobit jej aktuálním potřebám. Pokud nejsou změny správně vyřešeny dodatkem, mohou vzniknout právní problémy a nedorozumění mezi stranami. Proto je důležité věnovat dodatkům dostatečnou pozornost.

Nejčastější chyby a na co si dát pozor

Pracovní smlouva je základním dokumentem, který definuje vztah mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. I drobné chyby při jejím uzavírání mohou vést k právním sporům, nedorozuměním nebo finančním ztrátám. Proto je důležité věnovat dostatečnou pozornost správnému znění smlouvy a jejím povinným i nepovinným náležitostem.

Chybějící nebo nepřesně uvedený druh práce

Druh práce je jednou z povinných náležitostí pracovní smlouvy. Pokud není přesně specifikován, může dojít k nejasnostem ohledně náplně práce zaměstnance. To může vést ke sporům, zejména pokud zaměstnavatel požaduje práci mimo původní domluvu.

Na co si dát pozor:

• Ujistěte se, že druh práce odpovídá skutečné pracovní náplni.
• Přesné vymezení povinností snižuje riziko konfliktů.

Chybějící místo výkonu práce

Pokud smlouva neobsahuje místo výkonu práce, může dojít k problémům, zejména pokud zaměstnavatel vyžaduje práci na různých pobočkách nebo na jiných lokalitách. Zaměstnanec má právo odmítnout práci mimo smluvně stanovené místo.

Na co si dát pozor:

• Jasně definujte místo nebo místa výkonu práce (např. konkrétní adresa, více poboček).
• Uveďte, zda je možné pracovat na dálku (home office).

Nesprávně sjednaná zkušební doba

Zkušební doba může být sjednána pouze na začátku pracovního poměru a její délka nesmí přesáhnout tři měsíce (u vedoucích pozic šest měsíců). Jakékoli prodloužení zkušební doby po zahájení pracovního poměru je neplatné.

Na co si dát pozor:

• Zkušební doba musí být sjednána písemně a před nástupem do práce.
• Délka zkušební doby musí odpovídat zákonným limitům.

Nedostatečně upravené mzdové podmínky

Smlouva musí obsahovat jasná pravidla pro výpočet a výplatu mzdy. Chybějící nebo nejasná ustanovení mohou vést k problémům při vyplácení odměny nebo při řešení sporů o nevyplacenou mzdu.

Na co si dát pozor:

• Uveďte výši mzdy a způsob její výplaty (např. převodem na účet).
• Zkontrolujte, zda mzda odpovídá minimální nebo zaručené mzdě dle druhu práce.

Nezohlednění pracovních podmínek

Pokud pracovní smlouva neřeší specifické podmínky práce (např. noční směny, práce o víkendech nebo nárok na příplatky), může zaměstnavatel čelit právním problémům, pokud tyto podmínky zaměstnanci nevykompenzuje.

Na co si dát pozor:

• Ujistěte se, že smlouva obsahuje informace o pracovním režimu, směnách nebo příplatcích.

Chybějící písemná forma smlouvy

Zákoník práce vyžaduje, aby pracovní smlouva byla uzavřena písemně. Ústní dohoda není platná a zaměstnavatel riskuje právní sankce.

Na co si dát pozor:

• Trvejte na písemné formě a uchovávejte kopii smlouvy.

Nesprávné ukončení smlouvy

Chybné uvedení podmínek ukončení smlouvy, například absence výpovědní lhůty nebo nejasné podmínky pro okamžité zrušení pracovního poměru, může vést k právním sporům.

Na co si dát pozor:

• Smlouva by měla odkazovat na zákoník práce a jasně definovat způsob ukončení pracovního poměru.

Vzor pracovní smlouvy 2025

Potřebujete sepsat pracovní smlouvu rychle, snadno a s jistotou, že splní všechny požadavky zákoníku práce? Přinášíme vám vzor pracovní smlouvy pro rok 2025, který vám pomůže vytvořit dokument bez stresu a s ohledem na aktuální právní předpisy. Tento vzor je perfektním řešením pro zaměstnavatele i zaměstnance hledající profesionální a přehlednou podobu pracovní smlouvy. Se vzorem ušetříte čas, minimalizujete administrativní zátěž a zajistíte, že smlouva bude odpovídat všem zákonným náležitostem. Praktické, rychlé a zcela spolehlivé řešení pro řadu podnikatelů.

• Pečlivě zpracovaný vzor pracovní smlouvy s vysvětlivkami pro snadné doplnění.
• Vzor ke stažení ve formátu .docx.
• Přizpůsobíte si vlastním potřebám. Editujete a doplníte přímo v MS Word nebo GoogleDoc.
• Snadný tisk finální smlouvy.

VZOR PRACOVNÍ SMLOUVY

Využijte slevový kupon „digitalninomadstvi“ a získejte 15% slevu.